如果您正苦于寻找一家能提供会议策划组织、会后接待、设备技术支持的专业会议公司，那么他一定是大连友好会议接待中心。在21世纪的今天，社会各界对于先进的会议设备和专业服务的需求日益增加，大连友好会议接待中心凭借着强劲的企业实力和真诚专业的服务助您一臂之力。
　　大连友好会议接待中心是经过工商部门核准，是大连目前最专业的组织策划各种大、中、小会议及各类会议培训、会后考察的合法机构之一。我中心下设总经理室、接待部、策划部、财务部、线路考察部、票务部等，并于各大酒店、航空公司、旅游车队形成了一体化的业务格局和服务网络，是会议组织单位最理想的选择。 我们的承诺：选择友好会议接待中心，一流高效的服务让您称心、先进的设备让您放心、合理的收费让您安心。
　　希望所有的朋友记住大连，记住蓝色的海洋，满城的新绿和大连友好会议接待中心不变的自信和永恒的微笑。
　　大连友好会议接待中心愿和热爱生活的现代人共享美妙的生活，愿和社会各界的所有朋友共创新的未来。
一、您可以选择我们的理由：
　　1、我们是专业的、精通业务的会议接待中心，由专业的人才为您服务。我们以优质的会议组织能力和周到的高质量的接待服务，是您专心与会，把会议开的圆满成功。
　　2、我们通过多年的诚信经营，建立了稳定、广泛的订房系统，能为您订到最低价的宾馆饭店及会议活动场所。
　　3、我们有经过批准的机票售票中心，能为您提供及时的、价格最为合理的、优质的返程机票业务。
　　4、我们与各宾馆酒店、民航、铁路、车队、会议活动场所有极好的合作关系，能保证您的会议如期、顺利举行。
　　5、我们的依托于大连金色假期旅行社，能为客户提供最好的旅游咨询及旅游服务。
　　6、我们是大连知名企业，有极高的品牌价值，能让您的客人放心，感觉不会掉价。
　　7、我们是合法的旅游企业，在旅游局交纳了10万元质量保证金，如果出现什么差错，有赔付的信心和能力。
　　8、我们有现成的可供选择的数十条大连市内、旅顺、金石滩，山东半岛、东北三省、朝鲜边境等地区的旅游线路，还有能力为您现场设计您满意的旅游行程。
　　9、我们有信息丰富的企业网站，能为您的会议提供适时的宣传。
　　10、“以信为本，以诚待人”是企业的服务宗旨。“和谐高效”是企业的基本精神。“热情周到”是企业的不变准则。我们有足够的信心，提供优质、周到的服务， 使您满意。
二、我们可以为您提供的服务：
　　A:单项服务提供或您指定服务的安排
　　　会议策划：提供商务会议（会展）的设计与策划。展台规划及会场装饰。含布标彩旗、拱门、指示牌、宣传品的设计与运作。
　　　会议接送：为会议代表提供接送站服务。会议代表签到服务。
　　　酒店预定：以优惠价格提供大连及省内酒店预定服务，为会方节约经费，代订各地优惠客房。
　　　用餐安排：以特优惠价安排著名大连特色的餐饮服务。优价代购当地土特产。
　　　票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预定服务；会务相当展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。
　　　秘书服务：秘书功能服务及翻译服务。
　　　　　　　　　协助主办单位选择会议场所。
　　　　　　　　　为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
　　　　　　　　　会议协调管理工作。
　　　　　　　　　会场资料收集、整理与分发。
　　　娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐活动项目。
　　　　　　　　　会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
　　B:全程会议（活动）运作
　　　1、 承办各种类型考察会议。
　　　2、 承办大、中型企事业单位、专业人士、专家学者、预约会见、参观、访问等活动。
　　　3、 承办按照客户自定策划方案举办的会议、活动，确定会议、活动各个环节顺畅通达。
三、为什么要在大连举办会议：
　　1、丰富的政治经济意义：
　　　大连辽宁省的计划单列市，是中国最早对外开放的城市之一，被称作中国东北地区对外开放的窗口，经济发展迅速。由一个经济落后的小渔村转变成为中国北方一座重要的港口城市和工业基地，同时也是一座区域性的航运、商贸、旅游、金融和信息中心城市。大连沿海拥有许多优良的港湾，除了大连港外，还有中国最大的油港-大连新港、中国最大的渔港-大连湾港以及1988年后新建的中国四大深水中转港之一的大窑湾港等。在旅顺还有一个举世闻名的军港。“以港兴市，实行外向牵动”是大连经济建设的重要战略。大连还有中国最大的造船厂（总吨位占全国的30%以上）、最大的机车厂（产量占全国56%）、最大的机床厂（80%）、起重机厂（70%）、电磁厂（95%）、轴承厂（30%）等一批国有骨干企业。2000年，我市工业总产值为2247亿元，其中出口创汇41亿美元，工业经济总量居东北三省之首。大连同时友是中国北方一座现代化商都，近年来，国际上一些著名的商业集团纷纷来大连合资或独资经营，如国际零售业排行前两名的美国沃尔玛、法国家乐福等，都在大连开设了自己的分店。使大连的商业设施和服务水平开始与国际接轨，商品品种日趋丰富。1998年后，大连的商品零售总额紧随上海，名列全国第二。可以说大连是中国经济发展最快的优秀城市的代表。
　　　2、 优越的地理位置：大连位于中国东北的最南端，东临黄海，西临渤海，南与山东半岛隔海相望，北于东北大陆相连，是一座三面环海的半岛城市。因为是半岛城市，所以具有海洋性气候特点。它冬无严寒，夏无酷暑，年平均温度为10摄氏度左右。最冷的是1月，平均温度在零下24度左右。这个温度很适合人类的生存，一年四季，大连都是令人向往的旅游佳地。大连三面环海，空气很清新，负离子多，含氧量高，在大连呼吸一口等于在外地呼吸三口。国家环保部门曾通过综合指数分析，认为大连在中国最适合人类生存的城市中名列前茅。2001年，联合国环境规划署正式向全世界公布环境“全球500佳”，大连榜上有名，这也是我国历史上第一个、全世界当年唯一获此殊荣的城市。
　　　3、 雄厚的接待能力：大连拥有丰富的成功会议的经验，会议接待能力和旅游组织能力不论从硬件到软件都非常完备。
　　　4、独特的城市风貌：“浪漫之都”这四个字是大连叫得最响的广告语，浪漫则是大连这座城市的个性。大连首先有浪漫的城市风貌。大连有高山、有大海，山和海都很经典，可以和法国的尼斯、巴黎、美国的旧金山相媲美。大连的建筑有罗马式的、哥特式的、拜占庭式的、巴罗克、折衷主义、和文艺复兴风格的，也有来自东洋的和风建筑。这些建筑比比皆是，他们与大连众多现代气派的高楼大厦、优雅别致的格式别墅彼此照应，共同谱写了一曲凝固的交响音乐。大连还是中国广场最多的城市，圆形的、方形的、三角形的、多边形的，像无数个最漂亮的城市客厅，分布在市区各处。大连现已成为融合八面来风的国际性都市，是中国北方最具对外开放色彩经济最具活力的城市之一。大连成为中国最漂亮的城市之一。
　　　　特殊考察线路：
　　　　工业：大连造船新厂 大连玻璃厂　大连冰山集团 大连刺绣厂
　　　　农业：亿元村 小辛寨子村 金牌苗圃园 植物园
　　　　小区建设：绿波小区 泡崖小区 解困小区 教师大厦 科学家公寓
　　　　文明社区：桂林街道 北京街道 李家街道
　　　　院　　校：大连理工大学 海事大学 第24中学 青泥小学
四、大连酒店及会议室的介绍
　　1、大连星海国际会展中心
　　　大连星海会展中心是大连市人民政府筹资兴建的大型现代化展览场所。她集展览、会议等多项功能于一体，并以其宏伟的气势、完美的设计和精良的设施成为大连市的城市标志之一。中心地处环境幽雅、风光旖旎的星海湾商务中心区北端，东依莲花山，南濒黄海；距大连火车站4.5公里，距海港7公里，距周水子国际机场5 公里，交通条件十分便利。她占地面积8.6万平方米，建筑面积9.4万平方米，分地下一层，地面四层，其设施先进，装饰豪华，具当今展馆一流水准。
　　展场使用面积 1.4万平方米，可搭建729个展位（其中标准展位704个，非标准展位25个）；整个展区又可根据需要分割成面积为3,100平方米小展厅各两个。室外展场面积6,000平方米，可展出重型机械设备和举办大型庆典活动.
中心二层西翼的国际会议区总面积7,000平方米，设有各种规格的会议室(厅)四个，贵宾厅两个，咖啡厅一个及2,600平方米面积的多功能厅一个。500人国际会议厅配备有进口六声道同声翻译系统及红外线接收装置。会议区服务设计可以满足庆典、宴会、学术会议、商务洽谈等需要。
　　中心周边设有大型停车场、集装箱场地各两处，满足展高的货运储放需要。
　　2、大连香格里拉大饭店：★★★★★
　　　与机场仅距20分钟车程，坐落于市中心的大连香格里拉大饭店，是大连第一间提供独一无二优质服务的五星级饭店。全店客房均由专人悉心布置，既典雅又舒适。一系列会议室及宴会设施、24小时服务的商务中心、优质餐馆酒吧，以及全面文娱康乐设施，为各式商务会议提供最理想的场所。无柱大宴会厅可灵活分为3部份，最多可容纳2,000位嘉宾。另备有16间装潢高雅的多功能厅任君选择。
　　3、大连瑞士酒店：★★★★★
　　　大连瑞士酒店座落在大连市繁华商业区和购物区中心，离大连国际机场仅20分钟车程，到火车站仅需5分钟。瑞士行政楼层----瑞士行政楼为商务旅行者提供一系列的特别优惠及周到的商务服务，包括使用康乐中心设备及免费提供会议设施。大会议厅、宴会大厅，多功能厅、中型、小型会议厅型号齐全。
　　4、大连船舶丽湾酒店：★★★★
酒店2002年10月12日开业，楼高28层，共有房间218间套，普通房间面积28平方米。酒店百余间海景客房濒海临风，虽身处都市依然可以尽情领略海的四季秀色、万般风情。酒店体现万事以客为先的宗旨在全市首家推出客人14：00结账的优惠政策。大会议室：接待人数：200人 中会议室：接待人数：100人 小会议室：接待人数：40人
　　5、大连21世纪大酒店：★★★★
　　　大连21世纪大酒店是由中粮吉林粮油食品进出口公司和大连吉禾谷物有限公司联合投资，按四星级酒店标准兴建的具有现代化设备与管理的商务旅游酒店。酒店坐落于中南路中段，南临大连著名风景地——虎滩乐园，酒店欧式古典建筑外观，别具一格。大会议室：接待人数：500人 中会议室：接待人数：300人 小会议室：接待人数：100人
　　6、大连天富大酒店：★★★
　　　大连天富大酒店于1995年开业，1999年翻新，系大连天富（集团）股份有限公司投资经营的三星级国际性商务酒店。楼高19层，拥有客房299间，普标面积30平方米。酒店位居大连市商业、金融、购物中心，驱车至火车站5分钟，机场35分钟，至海港1公里。大小5个会议室，大型会议室：135平方米 150人 中型会议室：70平方米 45人 小型会议室：35平方米 30人
　　7、大连恒元大酒店：★★★
　　　大连恒元大酒店是具有现代化设备与管理的豪华饭店，地处高层林立的新开路繁华地段，比邻大连市政府，交通便利，环境优美，建筑特点为古典欧式风格，堪为大连市欧式建筑之经典。多个大型会议厅，宴会大厅。大会议室：65-80人 小会议室：30人（圆桌式） 多功能厅：100-180人
五、关于会议：（策划、会议的分类、会议室的布置、会场礼仪等知识）
　　A:策划：会议成功的关键
　　　无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方
立场与角度上看问题，都会面临各种问题
　　　1:需要做些什麽？
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
　　　2:谁来筹划会议？
　　　从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
　　　会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
　　　 善于与人共事
　　　 善于注意小节
　　　 善于解决问题
　　　 善于与人协商
　　　 能够管理会议财务事宜
　　　 熟悉酒店运作
　　　 能够安排恰倒好处的菜单
　　　 能够熟练操作电脑
　　　 能够熟练地与视听服务公司打交道
　　　 能妥善接待贵宾和外国客人
　　　 熟知各种礼仪
　　　 行事果断、执着
　　　会议筹划者的任务：
　　　 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
　　　 制定会议议程
　　　 了解可供使用的场所和设施情况
　　　 选择或提议合适的场所
　　　 检查并比较各项设施
　　　 安排交通事宜
　　　 协调会务工作人员的活动
　　　 招收、培训会务人员和广告人员
　　　 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
　　　 确定各项工作的时间安排
　　　 视察选定的场所和设施
　　　 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
　　　 确定印刷公司
　　　 安排食品、饮料有关事宜
　　　 讨价还价
　　　 同会议发言人和各位贵宾进行联系

　　　3:主要会议类型：
　　　 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。
　　　 年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。
　　　 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
　　　 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。
　　　 专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
　　　 奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
　　　 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。
4:会议筹划步骤：
目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：
　　　 培训 　　　 通知 　　　 教育 　　　 探讨问题 　　　 做决策
　　　 引入新事物或介绍新人员
　　　 激励 　　　 开发 　　　 展示 　　　 促进与改善 　　　 解决问题
　　　 讨论如何赢利 　　　 赢利
5:在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
　　　 预计召开会议的日期；
　　　 会议预计召开几天；
　　　 打算在什麽地方召开会议；
　　　 会议形式或程序是什麽；
　　　 需要多大的场地；
　　　 以前开过这样的会议吗？结果如何；
　　　 将有多少人到会；
　　　 会议预算是多少；
　　　 与会者对费用开支很在意吗？
　　　 打算选用什麽级别的酒店和设施；
　　　 打算选用最高级的房间标准是什麽；
　　　 谁来制作会议邀请函；
　　　 会议需要向与会者打印相关资料吗？
　　　 会议的发言人有哪些？
　　　 会议需要什麽样的视听设备；
　　　 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
　　　 与会者可以携带家属吗？
　　　 打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者
的家属安排一些特别活动吗？
　　　 有谁来承担这些活动的费用。
　　　B:如何布置会议室
　　　　会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要。
　　　教室型(课桌型)
　　　这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些，要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。
一般要求每个座位上放有垫子，每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。
　　　主席台U型
　　　很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的，即将与会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。
　　　如果只有外侧安排座位，桌子的宽度可以窄些；如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。
　　　主席台方框形和圆形
　　　将主席台与与会者桌子连接在一起，形成方型或圆型，中间留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外侧。
　　　这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。
　　　这种会议人数一般不会很多，而且会议不具有谈判性质。
　　　讨论会型
　　　用两张长桌并列成长方形讨论旧的形式，一般有方形，圆形和椭圆形几种，多用于讨论会，也可用于宴会等。
桌上一般要求有台而，椅子与台布接近。
　　　自助餐型
　　　圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
　　　自助餐型还有很多的变化形状，可根据具体场所和时间来安排。
　　C: 会议礼仪
　　　1、鲜花花篮
　　　　花是大自然赋予我们最美丽礼物，一束美丽的鲜花能沟通人们彼此间的距离。用花束馈赠朋友，布置家家庭或会议或办公室，搭配精美的包装设计，可以表现出或古典、或新潮、或率性等各种不同风格，令生活更加的丰富多彩。
　　　大型的会务礼仪少不了会用上各类花蓝或花束，烘托店堂、出入口、通道气氛，可安排庆典花篮、会议花蓝、商务花蓝等各种大小、规格、花类不同的花蓝，使您的会议更有气氛、有温馨感！
　　2、充气拱门
　　　庞大的体积来体现整个会议恢弘的气势。
　　3、氢气球
　　　升空气球作为会议礼仪的一项内容，也为不少会议所采用。配上纱网条幅或塔夫绸布质条幅，化学印字，五颜六色的面料使气球增添效果，并烘托了您在海南三亚这次会议效果，让会议为更多的人们所知晓。
　　4、彩旗
　　　蔚蓝的天空下，印有会议主办方内容的彩旗迎风飘扬，带给整个会议更隆重、热烈的气氛。
　　5、会议礼品
　　　到大连开会，少不了会有一些会议礼品，除了代表会议主办方的宣传礼品外，是不是可以准备一些具有大连地方特色的礼品呢？作为礼品的物件，当然要显示其档次；还要讲究其观赏性或实用性；当然质量也是不可忽视的一点哟！
　　　这里向您推荐一下大连的贝雕制品，其式样多样、做工相当经细，当然也是独具大连特色的；还有水晶制品，是不是非常有艺术美感，作为会议礼品应该是很不错的！